L’indispensable mémo pour un congrès durable bien organisé
Comment organiser un congrès éco-responsable sans rien oublier (lien vers page fille 1)? Découvrez notre Check-list du Congrès Durable.
Un outil pragmatique pensé par des professionnels de l’événement pour des professionnels de l’événement tels que des agences ou organisateurs ou congrès.
Vous pourrez ainsi d’un coup d’œil valider l’ensemble de votre démarche en matière de développement durable.
Identifier, évaluer et dresser le bilan de l’organisation d’un congrès durable
Choix du site
- Modernité et éco-conception du site (matériaux de construction, panneaux photovoltaïques…) ?
- Accessibilité aux PMR ?
- Accessibilité via des modes de mobilité douce (transports en commun, vélo, covoiturage) ?
Maîtrise de l’énergie
- Recours aux énergies renouvelables ?
- Disponibilité d’équipements sobres en énergie (leds, ampoule basse consommation) ?
Prestations et équipements
- Création de stands et de signalétique éco-conçus ?
- Utilisation de moquettes recyclées ?
- Choix de prestataires locaux / produits locaux / produits de saison ?
Gestion des déchets / revalorisation
- Utilisation de vaisselle réutilisables/éco-conçue ?
- Possibilité d’opérer un tri sélectif des déchets ?
- Mise à disposition d’une station de tri des déchets sur place ?
- Partenariat avec associations caritatives (Emmaüs, Banque alimentaire…) ?
Transports & déplacement
- Communication autour des solutions de transports ?
- Promotion du covoiturage ?
- Parkings à vélo ?
- Distribution/envoi de titres de transports en commun aux congressistes ?
- Organisation de navettes groupées pour limiter les déplacements individuels ?
- Dématérialisation des outils d’accès (badges, invitations, accréditations) ?
- Dématérialisation des supports de communication : dossiers de presse, programmes, catalogues ?
- Création d’un site Internet éco-conçu et choix d’un hébergeur vert ?
- Captation vidéo pour mise à disposition des publics éloignés ou empêchés ?
- Exploitations des réseaux sociaux et incitation envers la communauté pour partager des gestes écoresponsables ?
- Démarche inclusive envers les populations en insertion ou en situation de handicap ?
- Mise à disposition de supports de communication adaptés aux personnes en situation de handicap (braille et langue des signes lors des prises de parole) ?
Bilan
- Enquête de satisfaction auprès des publics ?
- Débriefing avec les équipes du Centre de Congrès ?
- Empreinte CO² de votre événement ?
Cette check-list est un outil non exhaustif que vous pouvez faire évoluer et adapter en fonction des spécificités de votre événement. Pour toute question sur l’organisation, les équipes du MEETT de Toulouse sont à votre écoute, n’hésitez pas à les contacter.
