Un bilan approfondi pour optimiser votre congrès
L’efficacité d’un congrès ne se mesure pas seulement à la qualité des intervenants, mais également à l’expérience globale vécue par les participants. C’est pourquoi un bilan de congrès approfondi est essentiel pour garantir le succès continu de vos événements. Retours des participants, enquête de satisfaction, bilan financier, suivi des commentaires, engagement RSE… Les indicateurs sont […]
Congrès : réussir l’accueil et la gestion des participants
En événementiel plus que dans n’importe quel autre métier, le jour J et l’heure de la grande ouverture du congrès revêtent une importance particulière. En effet, la première impression des participants est déterminante pour instaurer un climat favorable aux échanges. Il s’agit donc d’une étape à soigner particulièrement. Découvrez nos conseils pour réussir la phase […]
Organiser un congrès, prévoir un plan de communication de crise
La réussite d’un congrès repose non seulement sur une planification minutieuse, mais également sur la capacité à anticiper et à gérer les imprévus. La mise en place d’un plan de communication de crise solide constitue une étape cruciale pour assurer la résilience de l’événement face à d’éventuels incidents mais participe aussi à une démarche professionnelle et […]
Les clés du succès dans l’organisation d’un congrès
Organiser un congrès est un processus long et complexe. En tant que spécialiste de l’événementiel et de l’accueil de congrès sur Toulouse, nous avons dressé une liste de 10 repères pour organiser un congrès en toute sérénité. Les 10 facteurs clés d’un congrès réussi 1. Choisir une destination de congrès inspirante Dans le concept […]
Pourquoi organiser un Congrès sur 2 jours ?
Parmi tous les formats de congrès, la formule sur 2 jours est souvent plébiscitée tant par les organisateurs que par les congressistes. Si l’événement est bien organisé, 2 jours de congrès semblent un temps idéal pour aborder en profondeur les sessions de travail, préserver des moments de réseautage et de convivialité et maîtriser les coûts […]
Les fondamentaux de l’hébergement sur un congrès
Vous devez organiser un congrès et vous avez en charge la question des hébergements. C’est certainement l’une des tâches les plus complexes de l’organisation d’un événement professionnel. Disponibilité des chambres, gestion des arrivées et des départs, modification des réservations de dernière minute, accueil des VIP, programmation des navettes et taxis, exigences particulières de certains invités… […]
Misez sur l’expérience pour un congrès inoubliable
Un congrès est un événement complexe à organiser, financièrement impactant et d’une portée stratégique majeure puisqu’il est le reflet de la santé et du dynamisme d’un secteur. Pour aller au-delà du traditionnel programme de conférences prolongé de son espace d’exposition, l’organisateur doit désormais proposer aux congressistes de vivre une véritable expérience. Le congrès se transforme […]
Toulouse, un cadre unique pour vos congrès
Toulouse, capitale de l’Occitanie est une ville dynamique, riche d’un patrimoine culturel et historique exceptionnel. Métropole européenne, porte-drapeau de l’industrie spatiale et aéronautique, Toulouse offre un visage chaleureux et attachant à l’image du rugby, sport emblématique du Sud-Ouest. Une ville idéale pour accueillir des congrès à la fois ambitieux et conviviaux. Toulouse, l’expérience unique […]
Meett Toulouse : L’indispensable check list d’un congrès durable
L’indispensable mémo pour un congrès durable bien organisé Comment organiser un congrès éco-responsable sans rien oublier (lien vers page fille 1)? Découvrez notre Check-list du Congrès Durable. Un outil pragmatique pensé par des professionnels de l’événement pour des professionnels de l’événement tels que des agences ou organisateurs ou congrès. Vous pourrez ainsi d’un coup d’œil […]
Les bonnes pratiques de communication responsable pour un congrès éthique – MEETT Toulouse
Lors de l’organisation d’un congrès, il est essentiel de considérer l’impact environnemental de chaque décision y compris celles liées à la communication. Quelles sont les bonnes pratiques en matière de communication durable pour faire de votre congrès un événement éthique et respectueux de l’environnement ? Une partie de la réponse passe bien entendu par le […]
